Solutions innovantes pour mieux travailler en espaces dynamiques

ENGIE veut inventer de nouveaux modes de travail transversaux, collaboratifs, participatifs dans le cadre d’un projet en cours pour repenser complètement l’occupation du Siège du Groupe à La Défense. Baptisé « espaces dynamiques », ce concept doit permettre de :

• faciliter la vie des collaborateurs et plus généralement des occupants et des visiteurs de la tour T1. renforcer la logique d’usage des espaces,
• bénéficier des apports du digital
• faciliter l’adoption de comportements qui permettront d’accroitre la performance collective dans toutes ses dimensions, et le travail collaboratif, tout en suscitant la fierté et le sentiment d’appartenance des collaborateurs.

Les innovations recherchées peuvent être techniques, digitales ou sociales sur les trois volets espaces /digital / comportements. Elles doivent permettre d’accompagner la transformation des espaces, en migrant vers une logique d’usage, de partage, en tirant partie de nouvelles fonctionnalités digitales, et en promouvant des comportements adaptés, pour accroître la performance collective et le travail collaboratif. Des modalités d’appréciation de l’accroissement de la performance et du renforcement de l’esprit collaboratif devront être proposées.

Date limite de réponse : 15 mai 2017

Gains et bénéfices :

Les candidats retenus à l’issue du processus de sélection seront invités à participer à un pilote sur la tour T1, en vue de valider la pertinence de leur proposition, avant déploiement éventuel et intégration dans les offres de performance d’usage Novaldi en cours de développement au sein du Groupe (Offre de services d'ENGIE sur le contrat de performance d'usage).

Descriptif détaillé :

Dans le cadre de son projet de transformation, qui suppose d’inventer de nouveaux modes de travail, plus transversaux, plus collaboratifs, plus participatifs, Engie a lancé le projet de réaménagement des espaces de travail de la tour T1 pour passer d’étages de bureaux à des espaces dynamiques, multi-activités. Ce projet est mené en co-construction avec les collaborateurs des différentes Directions.
Il se décline sous trois volets :

• Mieux travailler ensemble en espaces dynamiques : définir et expérimenter de nouveaux modes de travail, plus transverses et collaboratifs, voire plus innovants en bénéficiant des possibilités offertes par les nouveaux espaces ;
• Co-construire les nouveaux espaces et les nouveaux usages : passer d’une logique de gestion des espaces à une logique d’usage, dans le cadre d’un concept architectural défini ;
• Mieux utiliser les outils digitaux : créer un univers digital permettant de faciliter la vie des collaborateurs dans leur travail.

afin de :

• lancer des expérimentations à partir de solutions concrètes déjà opérationnelles, et généralisables en cas de succès,
• travailler sur les notions de confort, de bien-être, voire de plaisir ou de bonheur au travail et leur impact sur l’engagement,
• se poser la question de l’impact des solutions sur l’efficience et la performance globale, leur évolution et leur évaluation,
• faire de ce projet un facteur différenciant pour le Groupe, autant pour les salariés que dans le cadre de l’offre Novaldi.

Eligibilité et critères de sélection :

• Adéquation avec le sujet
• Maturité du projet / de la solution
• Capacité du projet à être rapidement lancé
• Facilité d’implémentation et d’adoption par les usagers
• Faisabilité / Viabilité économique

Procédure de sélection et calendrier prévisionnel :

• Date limite de dépôt des dossiers : 15 mai 2017
• Présélection des dossiers finalistes
• Pitch de présentation des dossiers finalistes devant les membres du jury ayant pour objectif de mieux comprendre les projets présélectionnés et faciliter la sélection des lauréats :mi- juin 2017
• Finale avec sélection des lauréats et annonce des lauréats : fin juin 2017