Appel à solutions innovantes de recharge de smartphones pour les spectateurs de Roland Garros 2018

Dans le cadre du partenariat entre ENGIE et Roland-Garros, ENGIE recherche des solutions de recharge pour appareils mobiles qui puissent être déployées pendant le tournoi 2018, du 24 mai au 10 juin 2018.

Ces solutions doivent être mobiles, innovantes par rapport aux solutions existantes*  et doivent intégrer la problématique du développement durable.

Elles doivent impérativement pouvoir être déployées et être opérationnelles d'ici mi-avril 2018.  

Les entreprises devront fournir des éléments financiers sur le coût de leur solution. Les solutions dont le modèle économique est la location sont préférées.
Enfin, la solution devra être en marque blanche, pouvoir être brandée ENGIE et Roland-Garros et être réplicable dans le cadre d’autres manifestations.  

*Solution existante : une borne photovoltaïque déployée à un endroit du stade + bornes non photovoltaïques avec possibilité de laisser son smartphone dans un casier

Date limite de réponse :   21 janvier 2018

Gains et bénéfices pour la solution retenue : 

• Mise en œuvre de la solution lauréate sur le court 18  et ses abords pendant le tournoi de Roland-Garros 2018 (du 24 mai au 10 juin 2018). 
• Si la solution le justifie, développement d'un partenariat commercial avec ENGIE Cofely 

Descriptif détaillé / Eléments de contexte

La nouvelle entrée grand public du stade située en Porte P / court 18 permettra d’accueillir 8 000 à 10 0000 spectateurs par jour.  La Porte P sera l’une des 2 entrées Grand Public du stade à proximité directe du court 18.  Il s’agit d’un terrain semi-enterré qui a la particularité d’être visible à partir des allées de circulation. C’est le seul court du Stade Roland-Garros construit dans cette configuration.

Sur la partie ouest du stade, le réaménagement du Fonds des Princes fera notamment apparaître le nouveau court 18 avec une capacité de 2200 places, des gradins permanents et un accès PMR. Placé à proximité de la nouvelle entrée Grand Public, cette nouvelle zone de compétition bénéficiera également d’une large allée paysagère (revêtement provisoire sur le plan ci-dessous à droite du court). 

Le court 18 sera le plus grand des courts annexes et devrait accueillir des matchs importants des Simples Messieurs et Dames en 1ère semaine ainsi que certaines Finales Juniors / Fauteuils (TBC) en 2ème semaine.- 

Présence à proximité d'un point de vente de glaces, d'un point d'eau  et d'un écran géant

La durée moyenne de présence à Roland-Garros dépasse les 8 heures. L’application mobile Roland-Garros propose un parcours relationnel et expérientiel tout au long de la journée au visiteur : aussi bien avant son arrivée que durant sa présence au stade. Ainsi le niveau de la charge de la batterie est une vraie préoccupation pour les fans de tennis.  De nombreux visiteurs font des allers-retours entre leurs places et les bornes de rechargement mobile au détriment de leur expérience.

Cliquez ici ou sur le lien en bas de page pour agrandir le plan.

Eligibilité et critères de sélection : 

• Adéquation avec le sujet
• Caractère innovant du projet
• Cohérence du business model envisagé 
• Faisabilité à court terme 
• Potentiel de réplicabilité
• Intégration des problématiques de développement durable
• Rapport qualité / prix
• Facilité d’implémentation et d’usage
• Possibilité de branding de la solution
• Viabilité opérationnelle 
• Taille, poids raisonnable pour favoriser le transport par l’utilisateur 
• Solidité du produit pour éviter les dommages utilisateurs (usage intensif) 
• Base de rechargement unique avec encombrement minimum (ex : auto-suffisant, solaire ou prise unique)
• Solution tropicalisée (outdoor) pour supporter les intempéries 
• Statistiques associées à l’utilisation (ex : temps de rechargement, nombre de chargement par heure+jour, reporting quotidien et en fin d’événement pour favoriser le turn over et optimisation d’utilisation des outils déployés
• Câbles universels avec garantie constructeur pour éviter d’endommager les téléphones des utilisateurs 
• Procédure formalisée pour prêt et/ou restitution de matériel pour faciliter la gestion opérationnelle (responsabilisation de l’utilisateur) 

Calendrier prévisionnel  et procédure de sélection

• Date limite de dépôt des dossiers : 21 janvier 2018
• Analyse et sélection des dossiers du 21 au 29 janvier 2018
• Annonce des finalistes semaine 5 (30 janvier – 4 février 2018)
• Pitch des finalistes devant le jury : semaine 6 ( 5 – 9 février 2018)
• Annonce des lauréats : semaine 7 ( 12-16 février 2018)

Comité de sélection et partenaires de l’appel à projets :

Depuis 2014, ENGIE est Partenaire Officiel des Internationaux de France de Roland-Garros, confirmant ainsi son engagement long terme de plus de 25 ans dans le tennis féminin, tout en lui donnant une nouvelle dimension internationale, en ligne avec la présence du Groupe dans plus de 70 pays. En tant que Partenaire Energie et Développement Durable du Grand Chelem parisien, le Groupe souhaite également apporter toute son expérience et son savoir-faire en tant qu’énergéticien au service de l’évolution du tournoi.  

Roland-Garros
Pour les amoureux du sport, comme pour le grand public, Roland-Garros est un rendez-vous incontournable, jouissant d’un prestige immense. Plus de 470 000 spectateurs ont assisté
aux Internationaux de France 2017 pendant que l’événement a été diffusé sur 223 territoires à travers la planète, conférant au tournoi sa dimension d’événement
sportif mondial de toute première importance. Organisé par la Fédération Française de Tennis, Roland-Garros est le seul tournoi du Grand Chelem à se disputer sur terre battue,
l’une des surfaces les plus anciennes et les plus nobles de l’histoire du tennis.

ENGIE Cofely 
Société de services en efficacité énergétique et environnementale. ENGIE Cofely propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. Son expertise repose sur trois savoir-faire inscrits dans la durée :

• l'amélioration de la performance énergétique et environnementale des bâtiments,
• la production locale d’énergies renouvelables et
• l'intégration de services.

ENGIE Cofely fait partie de la BU France BtoB du Groupe ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial.

ENGIE COFELY développe ses activités dans :

• La production et distribution de chaleur : chaufferies industrielles, chaufferies urbaines, cogénération, etc. 
• L’efficacité énergétique dans les bâtiments : pilotage des fluides, maitrise des consommations, engagement de résultats.
• Les activités nucléaires : travaux et gestion technique des équipements thermiques et frigorifiques. 
• L’intégration de services : contrats multi-techniques et multiservices (facility management).