Chaque année ce ne sont pas moins de 2 000 à 3 000 collaborateurs du Groupe qui s’impliquent dans les Trophées Innovation ENGIE, qui innovent et se connectent aux autres.

Ces passionnés ont envie de faire connaître leurs initiatives pour obtenir les moyens d’aller plus loin, parce qu’ils sont convaincus qu’elles aideront à construire un meilleur futur. Toutes les entités d’ENGIE (25 business units), y compris le siège et les centres de recherche, sont appelées à participer en sélectionnant leurs meilleures initiatives.

Téléchargez le book de nos "100 Innovations pour 2020"

https://innovation.engie.com/uploads/VF_100INNOVATIONS_ENGIE_240720.pdf

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Par Florence Cariou,
Directeur de Projet, pilote des Trophées Innovation

Le confinement est arrivé quinze jours avant le séminaire de sélection Groupe où 40 représentants Innovation devaient se réunir à Paris pour deux jours, pour évaluer les 165 meilleurs dossiers choisis par les BUs. Le Séminaire a bien eu lieu aux dates prévues, mais virtuellement, dans MS Teams et Klaxoon. Nous étions 63 à y participer, dont 27 activement impliqués dans l’organisation et l’animation.

Cette expérience vivifiante et apprenante a eu des répercussions concrètes, telles l’accélération du déploiement de Teams dans certaines filiales, ou la réplication de l’expérience pour d’autres séminaires. Nous retiendrons deux enseignements majeurs, liés aux vertus du renforcement positif :

1) La co-construction avec beaucoup de participants est un facteur clé de succès.

2) Le preview : visite guidée-formation pour permettre à tous les participants de visualiser le déroulé et d’apprendre à utiliser les outils

Après cette sélection, les 52 finalistes ont été invités à un coaching à distance sur Teams, par des experts de la prise de parole externes, sur la base de règles partagées d’auto-organisation et de respect mutuel. Toutes les équipes ont joué le jeu, impliquant plus de 100 personnes dans cette préparation, livré des supports créatifs, et produit des vidéos sophistiquées depuis leur domicile révélant leurs talents d’acteur ou de dessinateur.

Nous avons tiré un troisième enseignement de cette expérience : Il est possible, efficace et agréable d’être très nombreux à rédiger une même publication avec des outils de collaboration maitrisés et un objectif partagé. C’est ainsi qu’à 150, nous avons organisé tous les contenus de cette publication, et les pages web dérivées, ainsi que les supports préparés pour le Grand Jury.

Le Grand Jury s’est également tenu à distance, avec une « scène » virtuelle sur Zoom et une « salle de débat » sur Teams pour le Jury. Une organisation sous tension, mais qui, grâce à l’aide d’ENGIE IT et du support de l’équipe innovation, a permis aux 20 membres internes et externes du Grand Jury de naviguer entre les deux et de profiter de l’expérience.